אחד המאפיינים הבולטים של כל אירוע הוא מספר המשתתפים הצפוי, ובהתאם גם הבחירה בלוקיישן שבו הוא יתקיים. בפרט כדאי לבחור אולם לאירועים קטנים כשמדובר באירוע אינטימי יחסית, שכן קיומו במקום גדול יעשה לו עוול (סביר להניח שהאורחים ייבלעו בחלל המרווח יתר על המידה) ובנוסף יחייב השקעת משאבים מרובה שלא לצורך – מה גם שבימינו קיים מבחר רחב מאוד של מקומות לאירועים קטנים שממנו ניתן לבחור את זה המתאים ביותר לאירוע הספציפי שלכם.
בהתאמה אישית
אחד היתרונות המרכזיים של מקומות לאירועים קטנים הוא היכולת שלהם להתאים את עצמם באופן מלא למאפייני האירוע הספציפי שלכם. בניגוד לאולמות או גני אירועים גדולים, שמטבע הדברים הינם גמישים פחות עקב הגודל, מקום שמתמחה באירועים קטנים אמון על ביצוע התאמות שונות והתגמשות לטובת הצרכים הייחודיים של כל לקוח – ולהתאמה מוחלטת זו תרומה רבה כמובן להצלחתו של כל אירוע.
לא בלי רישיון עסק
כשמחפשים אולם אירועים או גן אירועים לטובת אירוע קטן (ובעצם גם למטרת קיום אירוע המוני יותר) הדבר החשוב ביותר הוא קיומו של רישיון עסק תקף. מקום לאירועים קטנים שפועל ללא רישיון בתוקף עלול להיסגר בדיוק יום לפני האירוע שלכם – ואתם תמצאו את עצמכם בבעיה קשה ותסבלו ממפח נפש שניתן היה למנוע אותו ע"י הקפדה על בדיקה פשוטה.
מה לגבי חנייה?
אמנם אירועים קטנים לא מצריכים מציאת פתרון חנייה לכלי רכב רבים, שהרי מספר האורחים מצומצם מטבעו, אולם גם כך חשוב לוודא עם בעלי המקום שאין בעיית חנייה במקום וכי כל האורחים שלכם יוכלו לחנות בנוחות ובנחת בקרבת מקום.
קייטרינג עם מחשבה על כל אורח ואורחת
כאמור מקומות לאירועים קטנים מתמחים בהתאמה מלאה לאופי האירוע ולאורחים שצפויים להגיע אליו – וחשוב מאוד לבנות גם את תפריט הקייטרינג עם מחשבה על כל אורח ואורחת. במיוחד כך הדבר בימינו, כשאין אירוע שאין בו טבעונים, צמחונים, רגישים לגלוטן, שומרי כשרות וכו'. בניית תפריט בהתאמה אישית הוא אתגר לא פשוט, אבל עם מעט תשומת לב ורצון טוב ניתן כמובן לצלוח אותו ולהעניק לכל האורחים גם חוויה קולינרית משובחת.
