תכנון אירוע מושלם בטבע דורש הפקה קפדנית של כל פרטי האירוע, וזאת משום שבניגוד לאירוע באולם או בגן אירועים, אירוע כזה דורש הבאת כלל הציוד הדרוש לאירוע אל הטבע, ואל החוץ, כאשר אנו זקוקים לחשמל, תאורה הגברה, כסאות, שולחנות קייטרינג, צליות ואפילו ביטוח לאורחים שלנו. אז כיצד אפשר לארגן אירוע סוג זה מבלי לאבד את הראש!? כמה עצות טובות בהמשך.
תכנון מוקדם וקפדני – אם בחרתם לתכנן אירוע בטבע לבד כמו למשל חתונות בטבע, חשוב לקחת מרווח זמן ארוך יחסית כדי לארגן את האירוע. חשוב לבחור לוקייישן נוח לארגון האירוע בו תהיה חניה מסודרת, לבחור במקום מישורי, מוצל יחסית וכמובן לבחור בחודשים שאינם קרים או חמים מידי לזמן האירוע. יש לקחת בחשבון שארגון חתונה רגילה במקום סגור אורך לפחות שישה חודשים, אז במקרה של חתונה בטבע קחו לכם לפחות שמונה חודשים לארגון האירוע. עוד יש להבין כי ארגון חתונה בחוץ דורש אישורים כמו אישור של רשות הטבע והגנים של המשטר לקיום האירוע, ביטוח האורחים שלכם, ארגון תאורה, קייטרינג, הקמת רחבת ריקודים ועוד. לכן חשוב לבצע את כלל הארגונים בטווח זמן שיספיק לכם.
גייסו את כלל המשפחה והחברים לארגונים – אחת הדרכים לארגן אירוע מושלם בטבע הוא על ידי גיוס המשפחה והחברים הקרובים לארגון האירוע. אם אתם רוצים לארגן אירוע קטן, לדוגמא בחורש טבעי שקיים בחצר הבית, תוכלו לגייס את כלל החברים והמשפחה לצורך הזה. גייסו את החברים החזקים להקמת במה ולהבאת ציוד של מחצלות והקמת צלייה במקום, את התאורה ניתן לארגן באמצעות מנורות תלייה ומספר ספוטים שתשימו במקום. את האימהות גייסו להכנת תבשילים קלילים, ואת הנערות והנערים לקישוט האירוע. אירוע בטבע יכול להיות קטן ואינטימי ומוצלח במיוחד שהוא מאורגן על ידי המשפחה והחברים.
היעזרו בחברה להפקת אירועים – על מנת להרים ולארגן אירוע גדול בטבע תוכלו להעזר בחברה להפקת אירועים. חברות מסוג זה יכולות לארגן לכם ולהפיק את כל האירוע ובד בבד הן מוזילות לכם עלויות בשל הקשרים שיש להן עם מגוון ספקים הקשורים לארגון האירוע. בכך תוכלו גם לארגן בקלות אירוע בטבע, וגם להוזיל עלויות.
לסיכום, אם בחרתם להפיק אירוע בטבע, כמות חתונות בטבע בוודאי ממתין לכם אירוע קסום. תכננו את האירוע לפרטי פרטים, ותוכלו ליהנות מטבע ירוק, מאירוע שכולו כיפי ונעים, ומלא בנוף מרהיב, והמון קסם שרק הטבע יכול להציע לכם.
